Wyjazdy integracyjne pomagają wzmocnić ducha zespołu i mogą być dobrym sposobem na docenienie pracowników. Odpowiednio przygotowana impreza to z jednej strony dobra zabawa, a z drugiej okazja do zdobycia nowych umiejętności i integracji. Z jakich elementów powinien składać się firmowy wyjazd w góry i o czym pamiętać, przygotowując taką imprezę?
Impreza dla pracowników w górach
Organizacja wyjazdów integracyjnych to skomplikowane zadanie – wymaga skoordynowania wielu elementów, do których zaliczamy przede wszystkim:
- Wybór miejsca – w przypadku wycieczek górskich, ważny jest wybór lokalizacji o atrakcyjnym krajobrazie, z infrastrukturą pozwalającą na zróżnicowaną rozrywkę i wypoczynek.
- Zakwaterowanie – trzeba o nie zadbać z dużym wyprzedzeniem, szczególnie w przypadku wydarzeń, w których weźmie większa liczba osób (atrakcyjne lokalizacje mogą nie mieć wolnych terminów na wiele miesięcy do przodu).
- Catering – warto wziąć pod uwagę indywidualne preferencje pracowników, np. pytając, czy w zespole są wegetarianie lub weganie (wtedy możemy zadbać o to, by w menu znalazły się również potrawy bezmięsne).
- Scenariusz wydarzenia i atrakcje – każdy event powinien mieć też określony dokładny plan. Należy zadbać o rozrywkę i dobrze spędzony czas. Na wyjazdach firmowych dobrze sprawdzają się aktywności z obszaru team buildingu, a także różnego rodzaju warsztaty pozwalające w luźnej formie nabyć nowe umiejętności.
Jakie atrakcje wybrać na wyjazd integracyjny?
Żaden wyjazd integracyjny w góry nie może się obyć bez wędrówki po szlakach – niezależnie od pory roku. W miesiącach letnich możesz zorganizować także ogniska, grille lub inne aktywności na świeżym powietrzu. Zimą dobrym wyborem będą narty, kulig, lub dodatkowa wycieczka na basen, czy do SPA. Dobrym rozwiązaniem o każdej porze roku będzie też gra terenowa, której scenariusz można dopasować do specyfiki zespołu.
Czas w hotelu warto przeznaczyć na dodatkowe aktywności związane z team buildingiem. To różnego rodzaju gry, które można przeprowadzić podczas tematycznych warsztatów. Wiele z nich nie wymaga większego przygotowania, ale do tych najciekawszych zwykle potrzebne są dodatkowe rekwizyty. Jeśli chcesz, aby Twój wyjazd miał naprawdę oryginalny scenariusz, zleć jego przeprowadzenie firmie eventowej. Organizacja takiego wydarzenia to bardzo duża ilość zadań – nawet drobne niedopatrzenie może skutkować niepowodzeniem całego przedsięwzięcia.
O czym jeszcze pamiętać, organizując wyjazd w góry i dlaczego warto to robić?
Organizując wyjazd integracyjny samodzielnie, pamiętaj o formalnościach. Warto zbierać w jednym miejscu wszelkie umowy, potwierdzenia, dowody wpłat itd. Pozwoli to szybko zareagować, gdy na przykład okaże się, że jeden z podwykonawców nie otrzymał zapłaty lub przygotował usługę niezgodnie z pierwotnymi ustaleniami.
Ważnym elementem jest także ubezpieczenie imprezy. Polisa chroni organizatorów oraz uczestników przed niespodziewanymi zdarzeniami.