Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to coraz chętniej wybierana forma działalności gospodarczej. Można ją zarejestrować przez internet, a by to zrobić, nie jest potrzebny wysoki kapitał zakładowy. Jednocześnie warto pamiętać o obowiązkach, jakie ta forma działalności narzuca w kontekście jej rozliczania. Czym dokładnie jest spółka z o.o. i, jakie ma wady i zalety i jak wygląda jej księgowość?
Spółka z o.o. – charakterystyka
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest kapitałową spółką handlową, która ma osobowość prawną. Oznacza to, że może podejmować różnego rodzaju zobowiązania samodzielnie, niezależnie od samych wspólników. Taką spółkę mogą założyć osoby fizyczne lub osoby prawne w dowolnym, dozwolonym prawnie celu. Spółkę można obecnie zarejestrować przez internet, zostaje ona powołana w drodze umowy – w formie aktu notarialnego lub na podstawie wzorca umowy dostępnego w systemie S-24. Jeśli spółkę powołuje jedna osoba, konieczny jest akt założycielski (również sporządzony w formie aktu notarialnego).
Wraz z otwarciem spółki, wspólnicy powinni wnieść kapitał zakładowy w kwocie minimum 5 000 zł. Kolejnym krokiem jest powołanie zarządu, a także ustanowienie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej (jeśli tak zakłada umowa spółki). Po dopełnieniu wszystkich tych elementów pozostaje wpisanie do rejestru przedsiębiorców KRS.
Czy warto założyć spółkę z o.o.? Zalety i wady
Największą zaletą spółki z o.o. jest niewielki koszt prowadzenia działalności (trzeba jednak pamiętać o wspominanym kapitale zakładowym), brak obowiązku opłacania składek ZUS przez wspólników oraz elastyczność – wspólnicy mogą zwiększać lub zmniejszać udziały w spółce, tak jak sami zdecydują.
Z kolei wśród wad spółki z o.o. trzeba wymienić stosunkowo dużo formalności – konieczne jest składanie corocznych sprawozdań finansowych oraz prowadzenie ksiąg rachunkowych, czyli tzw. pełnej księgowości.
Jednocześnie warto pamiętać, że dokładna rachunkowość jest także zaletą – dokładny wzgląd w finanse przedsiębiorstwa pozwala lepiej optymalizować budżet (np. zauważyć nierentowne obszary).
Pełna księgowość w spółce z o.o. – na czym polega?
Księgowość spółki z o.o. to zawsze pełna księgowość – nie jest w tym przypadku możliwe prowadzenie wariantu uproszczonego. Księgowość pełna zakłada bardzo dokładną ewidencję wszystkich wpływów i wydatków firmy. Każda, nawet najdrobniejsza transakcja musi być uwzględniona w księgach rachunkowych. Nie wystarczy tylko – jak w przypadku księgowości uproszczonej – ewidencjonowanie faktur.
To zwykle wiele pracy, dlatego trudno prowadzić taką księgowość samodzielnie – najlepiej zlecić to zadanie profesjonalistom. Przykładem biura rachunkowego, do którego można się zgłosić, jest BR Progres – biuro rachunkowe Wrocław, wyspecjalizowane w obsłudze księgowej spółek.
Ważne elementy pełnej księgowości (obowiązkowej dla spółki z o.o.), to między innymi:
- prowadzenie WNiP (wartości niematerialne i prawne),
- prowadzenie ksiąg głównych i ksiąg pomocniczych (zawierających między innymi obroty, salda kont, które używane są w spółce),
- wykaz aktywów i pasywów.
Współpraca z nowoczesnym biurem księgowym może odbywać się w całości lub w dużej części on-line. Dotyczy to przesyłania dokumentów, bieżącego kontaktu, i wielu innych aspektów. Dlatego też księgowość spółki z o.o. realizowana ze skutecznym partnerem nie stanowi obciążenia dla funkcjonowania firmy.